Konto 6340 - Lys, varme er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere lys- og varmekostnader i virksomhetens drift.
Hva er Lys og varme?
Lys og varme omfatter kostnader knyttet til belysning, oppvarming og drift av lys- og varmesystemer i kontor-, produksjons- og lagerlokaler, inkludert:
- Elektrisk belysning: Lysarmaturer, pærer, LED-systemer og lysstyringsanlegg.
- Oppvarming: Radiatorer, varmepumper, fjernvarme og andre varmekilder.
- Vedlikehold: Service, bytte av pærer, rensing av filtre og kontroll av varmeanlegg.
- Energipåslag og avgifter: El-avgift, nettleie og fornybarhetsbidrag.
Fordeling av kostnader
| Kostnadstype | Eksempelverdi | Andel (%) |
|---|---|---|
| Lysforbruk | 3 000 NOK | 30 % |
| Varmeforbruk | 5 000 NOK | 50 % |
| Vedlikehold og service | 2 000 NOK | 20 % |
Regnskapsføring av lys- og varmekostnader
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Lys- og varmekostnader | Konto 6340 - Lys, varme | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling av lys- og varmeregning | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
| Beløp ekskl. avgifter | Avgift (%) | Total inkl. avgift |
|---|---|---|
| 8 000 NOK | 25 % | 10 000 NOK |
Budsjett og prognoser
God budsjettstyring krever at lys- og varmekostnader inngår i det løpende driftsbudsjettet og analyseres mot faktiske tall. En enkel prognose kan være:
| Måned | Forbruk Lys (NOK) | Forbruk Varme (NOK) | Total (NOK) |
|---|---|---|---|
| Jan | 2 500 | 4 200 | 6 700 |
| Feb | 2 800 | 4 500 | 7 300 |
| Mar | 2 900 | 4 800 | 7 700 |
Miljø og bærekraft
Ved å følge kostnader på konto 6340 kan virksomheter dokumentere energiforbruk og identifisere tiltak for energi- og miljørapportering, for eksempel:
- Installering av LED-belysning.
- Optimalisering av innstillinger på varmepumper.
- Bruk av bevegelsessensorer og tidsstyring for belysning.
Praktiske tips for energisparing
- Gjennomfør jevnlig energikartlegging for å avdekke sløsing.
- Forhandle om rammeavtaler med energi- og strømleverandører.
- Implementer automatisk lysstyring i fellesområder.
- Vurder avtaler om fornybar energi for bedre miljøprofil.
Intern lenking og relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6340: