Konto 6420 - Leie datasystemer er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere leie av datasystemer i virksomhetens drift.
Hva er Leie datasystemer?
Leie datasystemer omfatter kostnader knyttet til midlertidig bruk av programvare, skytjenester og IT-systemløsninger, inkludert:
- Korttidsleie for prosjekter eller spesifikke kampanjer og arrangementer.
- Langtidsleie eller abonnementer på skytjenester og programvare.
- Vedlikehold og support ofte inkludert i leieavtalen.
- Oppdateringer og lisenser som gjentas gjennom leieperioden.
Regnskapsføring av leiekostnader for datasystemer
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Leiekostnader for datasystemer | Konto 6420 - Leie datasystemer | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling av leiefaktura | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
| Beløp ekskl. avgifter | Avgift (%) | Total inkl. avgift |
|---|---|---|
| 50 000 NOK | 25 % | 62 500 NOK |
Fordeler ved korrekt bruk
- Kontroll på programvarekostnader gir oversikt over gjentakende utgifter.
- Fleksibilitet i IT-anskaffelser uten store investeringer.
- Enklere budsjettering av løpende driftskostnader.
Intern lenking og relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6420:
- Konto 6300 - Leie lokaler
- Konto 6400 - Leie maskiner
- Konto 6410 - Leie inventar
- Konto 6420 - Leie datasystemer
- Konto 6430 - Leie andre kontormaskiner
- Konto 6440 - Leie transportmidler
- Konto 6600 - Andre forsikringer
- Konto 6600 - Reparasjon og vedlikehold bygninger
- Konto 2400 - Leverandørgjeld
- Konto 1920 - Bankinnskudd
- Hva er en Kontoplan?
- Hva er en Faktura?