Konto 2640 - Forsikringstrekk er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere forsikringstrekk som arbeidsgiver foretar i ansattes lønn for dekning av lovpålagte og avtalte forsikringsordninger.
Hva er forsikringstrekk?
Forsikringstrekk er det beløpet som arbeidsgiver holder tilbake fra ansattes lønn for å dekke premiebetalinger til pensjons- og forsikringsordninger som gruppeforsikring, yrkesskadeforsikring og lignende. Konto 2640 reflekterer denne forpliktelsen frem til betaling.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 2640 |
| Konto | Forsikringstrekk |
| Kontotype | Kortsiktig gjeld |
| Formål | Registrere forsikringstrekk trukket fra lønn |
Når bruker man konto 2640?
- Når arbeidsgiver trekker premie for pensjons- eller forsikringsordninger fra ansattes lønn
- Ved lønnskjøring der forsikringstrekk skal periodiseres som kortsiktig gjeld i balansen
- Ved avstemming og rapportering av tilbakeholdt forsikringspremie
Forskjell mellom 2640 og relaterte kontoer
| Konto | Formål | Type gjeld |
|---|---|---|
| 2630 | Trygdetrekk | Kortsiktig gjeld |
| 2640 | Forsikringstrekk | Kortsiktig gjeld |
| 2600 | Skyldig forskuddstrekk | Kortsiktig gjeld |
| 2610 | Påleggstrekk | Kortsiktig gjeld |
| 2620 | Bidragstrekk | Kortsiktig gjeld |
Regnskapsføring av forsikringstrekk
1. Ved lønnskjøring og avsetning
Debet: [Konto 5000 - Lønn til ansatte](/blogs/kontoplan/lonnskostnader/5000-lonn-til-ansatte "Konto 5000 - Lønn til ansatte") XXX NOK
Kredit: Konto 2640 - Forsikringstrekk XXX NOK2. Ved betaling til forsikringsselskap
Debet: Konto 2640 - Forsikringstrekk YYY NOK
Kredit: Konto 1950 - Bankinnskudd for skattetrekk YYY NOKAvstemming av forsikringstrekk
Avstem saldoen på konto 2640 mot lønnssystemets beregninger og forsikringsselskapets fakturaer for å sikre korrekt regnskapsrapportering.
Praktiske tips
- Dokumenter alle forsikringsavtaler og premiekrav ved lønnskjøring
- Avstem konto 2640 månedlig sammen med HR og forsikringsleverandøren
- Oppdater interne rutiner ved endring i forsikringsordninger eller satser
- Bruk automatiserte varsler for forfall på forsikringspremier
Intern lenking og relaterte kontoer
- Konto 2600 - Skyldig forskuddstrekk
- Konto 2610 - Påleggstrekk
- Konto 2620 - Bidragstrekk
- Konto 2630 - Trygdetrekk
- Konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
- Hva er en Kontoplan?
- Konto 2650 - Trukket fagforeningskontingent
Konto 2640 - Forsikringstrekk gir oversikt over tilbakeholdt forsikringspremie og sikrer korrekt periodisering og presentasjon som kortsiktig gjeld i balansen.