Reskontro er et regnskapsmessig underreskontro til hovedboken som gir en detaljert oversikt over transaksjoner for spesifikke grupper av kontoer. Ved å bruke reskontro kan du spore økonomiske forhold med kunder, leverandører og ansatte individuelt, noe som gir bedre kontroll og oppfølging enn hovedboken alene.
Typer reskontro
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Kundereskontro | Sporer alle fordringer og betalinger for hver kunde |
| Leverandørreskontro | Registrerer gjeld og betalinger til hver leverandør |
| Ansattreskontro | Oversikt over lønns- og godtgjørelsestransaksjoner for hver ansatt |
Oppbygging av reskontro
En reskontro består vanligvis av en serie transaksjonsposter med følgende hovedkomponenter:
- Identifikasjon: Navn og ID for kunde, leverandør eller ansatt
- Transaksjonsdato: Når faktura, betaling eller justering skjedde
- Beløp: Debet- og kreditbeløp knyttet til posteringen
- Saldo: Løpende saldo etter hver transaksjon
- Beskrivelse: Kort tekst om hva posten gjelder
Reskontro i praksis
Reskontro oppdateres løpende og danner grunnlaget for avstemming mot hovedbok og rapportering.
Fordeler med reskontro
| Fordel | Beskrivelse |
|---|---|
| Bedre kontroll | Gir detaljert innsikt i individuelle kontoer uten å overbelaste hovedboken |
| Effektiv avstemming | Forenkler avstemming mot hovedbok gjennom månedlige rapporter |
| Rask oppfølging | Muliggjør rask identifisering av utestående beløp og avvik |
| Fleksibilitet | Støtter ulike typer transaksjoner for kunder, leverandører og ansatte |
Implementering og beste praksis
For å få mest mulig verdi av reskontro anbefales det å:
- Oppdatere posteringer jevnlig, minst månedlig
- Dokumentere alle bilag som støtter posteringene
- Bruke digitale systemer for automatisk import og rapportering
- Sørge for sikker oppbevaring og revisjonslogg for alle transaksjoner
Konklusjon
Reskontro er et uunnværlig verktøy i norsk regnskap for å sikre nøyaktig sporing og oppfølging av økonomiske transaksjoner på individnivå, enten det gjelder kunder, leverandører eller ansatte. Ved å integrere reskontro i regnskapsprosessen oppnår bedrifter bedre kontroll, effektivitet og overholdelse av lovkrav.