Feriepengegrunnlag er det økonomiske grunnlaget for beregning av feriepenger i henhold til Ferieloven og norsk regnskapspraksis. Et korrekt feriepengegrunnlag sikrer at arbeidstakere får riktig kompensasjon og at virksomheter oppfyller sine regnskaps- og rapporteringsforpliktelser.
Lovgrunnlag for beregningsgrunnlaget
Feriepengegrunnlaget er forankret i:
- Ferieloven kapittel 2 om opptjening og beregning av feriepenger
- Bestemmelser i regnskapsloven og forskrift om årsregnskap og årsberetning for regnskapspliktige
- Tariffavtaler som kan gi særskilte satser eller tillegg
Komponenter av feriepengegrunnlaget
Feriepengegrunnlaget består av alle feriepengegivende ytelser som er opptjent i opptjeningsåret:
| Komponent | Beskrivelse |
|---|---|
| Fastlønn | Grunnlønn, månedslønn og timelønn |
| Overtidstillegg | Godtgjørelse for overtid |
| Bonus og provisjon | Resultatbaserte ytelser |
| Helligdagstillegg | Tillegg for arbeid på helligdager |
| Sykepenger | NAV-sykepenger opptil 12 måneder |
| Tidligere opptjente feriepenger | Feriepengebeløp fra foregående år |
Eksempel på beregning
| Beskrivelse | Beløp |
|---|---|
| Total feriepengegivende inntekt | 500 000 kr |
| Feriepengesats (standard) | 10,2 % |
| Feriepenger | 51 000 kr |
Regnskapsmessig behandling
Korrekt periodisering og avsetning av feriepengegrunnlaget er avgjørende for riktig regnskapsføring:
Løpende avsetning hver måned:
Debet: Lønnskostnad (konto 5000-5099) Kredit: Avsetning feriepenger (konto 2940)Årlig oppgjør ved årsskiftet:
- Avstemme innestående avsetning mot beregnet feriepengegjeld
- Justere eventuelle differanser som over- eller underavsetning
Utbetaling av feriepenger når ferie avvikles:
Debet: Avsetning feriepenger (konto 2940) Kredit: Bankkonto (konto 1920)
Viktige unntak og særregler
- Opphør av arbeidsforhold: Opptjente feriepenger må utbetales ved fratredelse.
- Langvarig sykdom: Ytelser utover 12 måneder sykepenger fra NAV er ikke feriepengegivende.
- Deltidsansatte: Beregnes proporsjonalt med faktisk arbeidstid.
Oppsummering
Et korrekt feriepengegrunnlag er nøkkelen til riktig beregning og utbetaling av feriepenger. Ved å følge ferieloven, dokumentere alle relevante ytelser og periodisere i regnskapet, sikrer du rett kompensasjon til ansatte og oppfyllelse av regnskapsmessige krav.