Utgift

Utgift er en betaling eller annen form for forbruk av økonomiske ressurser som medfører en reduksjon i virksomhetens likvide midler eller økning i gjeld. En utgift representerer tidspunktet for utbetalingen av en kostnad, og skiller seg dermed fra kostnad, som beskriver forbruket av økonomiske ressurser over perioder. For en dypere forståelse av kostnadsbegrepet, se Hva er kostnader? .

Hva er utgift?

I regnskapsmessig sammenheng oppstår en utgift i det øyeblikket virksomheten betaler for varer eller tjenester. Utgiften dokumenteres med bilag som faktura, kvittering eller bankutskrift, og utgjør grunnlaget for videre periodisering til kostnad.

Typer utgifter

Utgifter kan deles inn i flere hovedkategorier avhengig av formålet og tidspunktet for betalingen:

Regnskapsføring av utgifter

Riktig bokføring av utgifter sikrer nøyaktig regnskapsrapportering og god internkontroll:

• Dokumentasjon: Samle originalkvitteringer eller fakturaer for alle utbetalinger
• Konto: Før utgiften på korrekt utgiftskonto (f.eks. 6000“6999 for driftsutgifter)
• Periodisering: Fordel utgifter over perioder ved behov, se Hva er periodisering?

Skattemessig behandling

Utgifter kan være fradragsberettigede hvis de tilfredsstiller krav i skatteloven og bokføringsregler. For mer om fradragsrett, se Fradragsberettiget .

Praktiske eksempler

Vanlige feil og fallgruver

• Blande kostnad og utgift og bokføre på feil tidspunkt
• Manglende dokumentasjon eller bilagsføring
• Feil kontovalg som fører til uriktig rapportering

Oppsummering

En utgift er selve betalingen for varer og tjenester, og er et viktig punkt i regnskapsprosessen. Ved å klassifisere, dokumentere og bokføre utgifter korrekt sikres bedre regnskapskontroll og skattemessig etterlevelse.