Varetelling er en systematisk prosess for å kontrollere og verifisere lagerbeholdningen i regnskapet. Gjennom regelmessige opptellinger sikrer virksomheter at det fysiske lageret stemmer med det regnskapsførte, noe som er avgjørende for korrekt balanseføring , avstemming og rapportering. Riktig varetelling støtter også nøyaktig kostprisberegning og optimal arbeidskapitalstyring.
Se også artikkelen Hva er Varelager? for en dypere forståelse av lagerets rolle i regnskapet.
Seksjon 1: Grunnleggende om Varetelling
Varetelling innebærer fysisk opptelling av varer på lager, etterfulgt av sammenligning mot systemdata for å identifisere avvik. Prosessen kan bidra til å avdekke svinn, tyveri, skade og feilregistreringer.
Seksjon 2: Metoder for Varetelling
Det finnes flere metoder for varetelling, tilpasset ulike behov og lagerstørrelser. Tabellen nedenfor gir en oversikt over de mest brukte metodene:
| Metode | Beskrivelse | Fordeler | Ulemper |
|---|---|---|---|
| Fulltelling | Teller alle varer på lager samtidig. | Gir komplett oversikt | Tidkrevende, forstyrrelser i drift |
| Syklustelling | Teller utvalgte artikler med jevne mellomrom (ABC-klassifisering). | Mindre driftspåvirkning, løpende kontroll | Delvis oversikt, krever planlegging |
| Stikkprøvetelling | Tilfeldig utvalg av varer som telles for å estimere totalavvik. | Rask, kostnadseffektiv | Mindre nøyaktig |
Seksjon 3: Planlegging og Frekvens
God planlegging er nøkkelen til en effektiv varetelling. Tips for vellykket gjennomføring inkluderer:
- Fastlegging av frekvens: Bestem hvor ofte varetelling skal utføres (årlig, kvartalsvis eller løpende).
- Ressursallokering: Tildel ansvar og tid for telling, kontroll og rapportering.
- Forberedelse: Klargjør IT-systemer, dokumentasjon og arbeidsinstrukser.
- Kommunikasjon: Informer ansatte om datoer, prosedyrer og forventet deltakelse.
Seksjon 4: Gjennomføring av Varetelling
En typisk varetelling kan gjennomføres i følgende steg:
- Opptellingsliste: Generer liste over alle SKU-er eller puljer som skal telles.
- Fysisk telling: Telle personell noterer antall varer per lokasjon.
- Inntasting: Registrer tellingene i lagersystemet eller regneark.
- Sammenligning: Sammenlign fysisk talt antall med systemverdier.
- Avvikshåndtering: Undersøk årsaker til differanser og dokumenter resultater.
- Korrigering: Juster regnskapet og varelagerregisteret i henhold til faktiske tall.
Seksjon 5: Avstemming og Korreksjon
Etter varetelling er det avgjørende å gjennomføre avstemming av lagerverdier. Dette sikrer at eventuelle avvik blir registrert som justeringer i regnskapet og rapportert korrekt i balansen . Se også artikkelen om Varekretsløpet for helhetlig oversikt over lagerets økonomiske syklus.
Gjennom regelmessig varetelling oppnår bedriften bedre kontroll over lageret, reduserer økonomisk risiko og sikrer pålitelige regnskapstall.