Abweichungsanalyse nach dem Monatsabschluss
Eine gute Abweichungsanalyse nach dem Monatsabschluss hilft kleine Unternehmen in Oesterreich, echte Veraenderungen in den Zahlen schneller zu verstehen. Es geht nicht um lange Berichte, sondern um die wenigen Abweichungen, die wirklich eine Reaktion verlangen.
Was vorhanden sein sollte
- die wichtigsten Abweichungen werden schnell herausgefiltert
- verglichen wird mit Budget oder Vorperiode
- Ursachen werden kurz und klar notiert
- fuer Folgemassnahmen gibt es eine klare Verantwortung
Wo Fehler entstehen
| Bereich | Typisches Problem |
|---|---|
| Umsatz | die Veraenderung wird gesehen, aber nicht erklaert |
| Aufwand | wichtige Schwankungen gehen im Detail unter |
| Liquiditaet | ein Problem wird erst sichtbar, wenn die Bank schon eng wird |
Ein praktikabler Ablauf
- Starte mit Management-Reporting fuer kleine Unternehmen und halte den Bericht bewusst knapp.
- Vergleiche die Zahlen mit Monatsabschluss fuer kleine Unternehmen und Budget und Liquiditaetsvorschau fuer kleine Unternehmen , damit die Basis sauber ist.
- Wenn die Abweichung aus dem Bilanzbereich kommt, nimm Bilanzkonten abstimmen dazu.
- Halte Schlussfolgerungen in Abschlussdokumentation fuer Monats- und Jahresabschluss fest, damit die naechste Periode darauf aufbauen kann.
Kurz gesagt
Abweichungsanalyse wirkt am besten, wenn sie kurz, regelmaessig und handlungsorientiert bleibt. So wird aus Zahlen schneller eine saubere Entscheidung.