Korrekturbuchungen und Umgliederungen
Korrekturbuchungen und Umgliederungen sind manchmal notwendig, duerfen aber nicht im Dunkeln passieren. Fuer kleine Unternehmen in Oesterreich sollte jede Korrektur spaeter noch erklaerbar sein.
Was vorhanden sein sollte
- der Grund der Korrektur ist dokumentiert
- die Ausgangsbuchung bleibt identifizierbar
- die Wirkung auf Bilanz oder Ergebnis ist verstanden
- derselbe Fehler wird im Prozess nicht wiederholt
Wo Fehler entstehen
| Bereich | Typisches Problem |
|---|---|
| Begruendung | die Korrektur erscheint ohne nachvollziehbaren Anlass |
| Spur | niemand kann spaeter die Ausgangsbuchung finden |
| Wiederholung | derselbe Fehler taucht im naechsten Monat erneut auf |
Ein praktikabler Ablauf
- Pruefe zuerst, ob das Thema aus Periodenabgrenzung beim Monatsabschluss oder Bilanzdurchsicht vor dem Monatsabschluss kommt.
- Halte die Begruendung in Abschlussdokumentation fuer Monats- und Jahresabschluss fest, damit sie spaeter noch sichtbar ist.
- Kontrolliere mit Bilanzkonten abstimmen , ob die Aenderung auch andere Konten beeinflusst.
- Passe den zugrunde liegenden Ablauf an, damit die Korrektur eine Ausnahme bleibt.
Kurz gesagt
Eine gute Korrekturbuchung aendert nicht nur einen Wert. Sie sorgt auch dafuer, dass der Fehler nicht in die naechste Periode mitwandert.