Suchen Sie einen Buchhalter? Hier finden Sie eine kurze Anleitung, um den passenden für Ihr Unternehmen zu finden.
Was Sie berücksichtigen sollten:
- Bedarf und Umfang: Klären Sie, wobei Sie Unterstützung benötigen (laufende Buchführung, Mehrwertsteuer, Lohnabrechnung, Jahresabschluss, Berichterstattung, Beratung).
- Autorisierung und Kompetenz: Stellen Sie sicher, dass der Buchhalter/das Büro über die erforderliche Qualifikation und aktuelles Fachwissen verfügt.
- Branchenerfahrung: Fragen Sie nach Erfahrung mit Ihrer Branche und Unternehmensform.
- Systeme und Integrationen: Welche Buchhaltungssysteme werden verwendet und unterstützen diese die Integrationen, die Sie benötigen (Bank, Kasse, Onlineshop, Zeiterfassung usw.)?
- Verfügbarkeit und Kommunikation: Wer ist Ihr Ansprechpartner, wie erfolgt die Kommunikation, und wie schnell erhalten Sie eine Antwort?
- Preis und Vertragsform: Verstehen Sie, was enthalten ist, Stundenpreis vs. Pauschalpreis, und wie Änderungen gehandhabt werden.
- Transparenz und Berichterstattung: Fordern Sie regelmäßige Berichte und Einblicke in Kennzahlen, Fristen und Aufgaben an.
- Sicherheit und Datenschutz: Verfahren zur Zugriffskontrolle, Qualitätssicherung, Backups und Handhabung personenbezogener Daten.
- Start und Übergang: Wie erfolgt die Umstellung von der bisherigen Lösung, Qualitätssicherung der Historie und Bereinigung?
Nützliche Fragen, die Sie stellen können:
- Welche Aufgaben übernehmen Sie monatlich/vierteljährlich/jährlich, und was wird von uns erwartet?
- Mit welchen Reaktionszeiten können wir rechnen? Haben Sie Betriebszeiten und Bereitschaft bei Fristen?
- Welche Systeme empfehlen Sie und warum? Wie läuft das Onboarding ab?
- Wie berechnen Sie Zusatzarbeiten und Änderungen im Leistungsumfang?
- Wie stellen Sie die Qualität Ihrer Arbeit sicher (interne Kontrolle, Bewertung von MwSt-/steuerlichen Aspekten)?
Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl oder beim Einstieg? Erfahren Sie mehr darüber, wie wir helfen können unter Buchhaltungshilfe.