Der Sachbezug für Dienstwagen in Österreich ist eine zentrale Größe in der Lohnverrechnung. Wer einen Firmen-PKW auch privat nutzt, muss einen geldwerten Vorteil versteuern, der sich nach Anschaffungswert und CO2-Emissionen richtet.

Aktuelle Sachbezugswerte

FahrzeugkategorieSachbezug pro MonatMaximalbetrag
über CO2-Grenze2,0 % der Anschaffungskosten960 €
innerhalb CO2-Grenze1,5 % der Anschaffungskosten720 €
Elektrofahrzeug (0 g CO2)0,0 %kein Sachbezug
Halber Sachbezug bei Privatkilometer < 6.000/Jahr1,0 bzw. 0,75 %480 / 360 €

Die jährlich angepassten CO2-Grenzwerte stehen in der Sachbezugswerteverordnung auf ris.bka.gv.at .

Berechnung Schritt für Schritt

  1. Anschaffungskosten brutto ermitteln (inkl. USt, NoVA, Zubehör)
  2. CO2-Wert aus Zulassungsschein prüfen
  3. zutreffenden Prozentsatz anwenden
  4. Maximalbetrag beachten
  5. monatlich in der Lohnverrechnung als Bruttobezug erfassen

Beispiel: Anschaffungskosten 40.000 €, CO2 unter Grenze, voller Sachbezug = 600 € pro Monat.

Halber Sachbezug

Wer im Jahresdurchschnitt unter 500 km privat fährt (jährlich also weniger als 6.000 km), kann den halben Sachbezugswert in Anspruch nehmen. Voraussetzung:

  • ordnungsgemäßes Fahrtenbuch
  • nachvollziehbare Trennung dienstlich/privat
  • Antrag in der Lohnverrechnung
  • jährliche Überprüfung
  • bei Überschreitung rückwirkende Korrektur

Elektrofahrzeuge

Für reine Elektrofahrzeuge mit 0 g CO2/km gilt seit Jahren ein Sachbezug von null. Auch das Aufladen am Arbeitsplatz ist steuerfrei. Hybridfahrzeuge sind hingegen voll sachbezugspflichtig nach den allgemeinen CO2-Grenzen. Damit ist das E-Auto eine attraktive Form der Gehaltsumwandlung .

Buchung im Unternehmen

In der Doppelten Buchhaltung nach UGB wirkt sich der Sachbezug auf folgenden Konten aus:

  • Lohnaufwand mit Bruttosachbezug erhöht
  • Verrechnungskonto Mitarbeiter im Haben
  • separate Erfassung des Eigenverbrauchs USt
  • Anlagenverzeichnis führt das Fahrzeug, siehe Anlagenverzeichnis
  • Fuel Card und Wartung als Betriebsausgabe

Häufige Fehler

  • Fahrtenbuch nicht zeitnah geführt
  • Sonderausstattung wird in den Anschaffungskosten vergessen
  • E-Bike fälschlich als KFZ behandelt
  • Wechsel zwischen halbem und vollem Sachbezug wird nicht dokumentiert
  • bei Geschäftsführern oft unklare Trennung

Fazit

Der Sachbezug für Dienstwagen ist gut planbar, sobald CO2-Wert und Privatnutzung dokumentiert sind. Wer die Lohnverrechnung professionell aufstellen möchte, findet die passende Lösung unter Preise ansehen .